Назначение

Ведение учета секретных изделий согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.

Основные функции

• Автоматизированный учет изделий в электронной форме;
• Разграничение прав доступа при работе с изделиями;
• Работа с карточками осведомленности сотрудников организации;
• Подготовка и формирование справочных и отчетных материалов;
• Ведение аудита изменения данных;
• Ведение аудита печати выходных документов.

Основные достоинства

• Простота использования;
• Отказ от ведения рукописных форм учета и передачи изделий;
• Возможность использования в комплексе с системой ведения «Делопроизводство» АС СДП повышает эффективность учета и контроля исполнительской дисциплины;
• Оперативность получения отчетов по состоянию исполнительской дисциплины и осведомленности сотрудников;
• Оперативность поиска информации об объекте учета;
• Возможность вывода на печать учетных и контрольных выходных форм;
• Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам исполнительской дисциплины;
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
• Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
• Разграничение прав доступа к различным видам операции;
• Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии;
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия.

Область применения

РСП государственных производственных организаций и коммерческих предприятий.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль «Изделия» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

• Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20;
• Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe;
• Запустить с правами администратора инсталляционный файл;
• Принять условия лицензионного соглашения;
• Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Изделия» АС СДП;
• Указать папку установки модуля на АРМ пользователя;
• Выбрать тип установки: локальный или сетевой;
• В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
• В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск;
• При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе;
• Настроить подключение модуля «Изделия» АС СДП к серверу баз данных PostgreSQL;
• Проверить подключение к серверу баз данных PostgreSQL кнопкой «Тест соединения»;
• Задать имя для создания новой базы данных или из выпадающего списка выбрать для подключения базу данных модуля «Изделия» АС СДП;
• В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки;

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

При первоначальном запуске модуля «Изделия» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Изделия» АС СДП запустится в штатном режиме.

Автоматизированный учет изделий в электронной форме

Операции по автоматизированному учету изделий в электронной форме предполагает выполнение следующи действий:

• первичная регистрация учетных данных изделия;
• редактирование данных изделия;
• регистрация движения изделия;
• формирование учетных документов;
• печать контрольных и учетных документов;
• ведение аудита.

В модуле «Изделия» АС СДП на каждый объект учета заводится карточка автоматизированного учета — КАУ. Эта карточка предназначена для показа данных объекта учета на экране в наиболее удобном для пользователя виде.

Для того, чтобы просмотреть журнал или картотеку в виде КАУ, следует выбрать в меню главного окна программы форму учета для дальнейшей работы. На экране отобразится КАУ с реквизитами выбранного журнала или картотеки.

Разграничение прав доступа при работе с изделиями

Заведение пользователей и определение их прав доступа к объектам учета и функциям, выполняемым пользователем, включает в себя несколько этапов:

• создание шаблонов прав условных групп пользователей в зависимости от рода их работы с функциями модуля «Изделия» АС СДП;
• ввод установочных данных пользователя и определение его общих персональных прав доступа на основе введенных ранее шаблонов прав группы;
• определение прав доступа пользователя к видам объектов учета на основе его персональных прав.

Работа с карточками осведомленности сотрудников организации

В ходе работы исполнителя с модулем «Изделия» АС СДП происходит фиксация времени работы с изделием, в результате чего формируется и ведется учет осведомленности сотрудников организации при работе с изделиями для анализа и контроля.

Подготовка и формирование справочных и отчетных материалов

В модуле «Изделия» АС СДП при работе формируются для просмотра и печати следующие документы:

• передаточные документы;
• журналы учета.

Формирование и печать учетных документов выполняется при помощи пункта меню «Отчеты».

Ведение аудита изменения данных

В модуле «Изделия» АС СДП разработаны процедуры ведения аудита изменений зарегистрированной информации, печати документов.

Существует следующие разновидности аудита изменений данных:

• контроль изменений данных за определенный период по любым изменениям - запускается командой меню «Администрирование/Аудит изменения данных»;
• контроль изменений определенной записи журнала или картотеки - запускается из режимов просмотра КАУ командой меню «Операции/Аудит изменения данных».

Ведение аудита печати выходных документов

Процедура аудита печати собирает информацию о печати выходных форм.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.