Назначение

Программное обеспечение средств электронного документооборота , предназначенное для автоматизированной поддержки контроля исполнения поручений с учетом особенностей работы режимно-секретных подразделений органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности . Модуль «Контроль» АС СДП эксплуатируется совместно с программным обеспечением автоматизированной системой секретного делопроизводства и документооборота АС СДП, использует агрегированные данные и единую нормативно-справочную информацию

Основные функции

• Формирование информационных массивов поручений, представление информации о них в удобной и наглядной форме;
• Формирование системы предварительного контроля и напоминаний о контрольных сроках исполнения документов и поручений;
• Формирование статистических данных, отчетов и иных визуальных форм в качестве средства поддержки принятия решений;
• Специализированное информационное обеспечение различных отраслей экономической деятельности , в том числе в области государственного управления.

Основные достоинства

• Простота использования;
• Отказ от ведения рукописных форм учета и контроля поручений;
• Возможность использования в комплексе с системой ведения делопроизводства и документооборота повышает эффективность учета и контроля исполнительской дисциплины;
• Оперативность получения отчетов по состоянию исполнительской дисциплины сотрудников;
• Оперативность поиска информации о поручениях;
• Возможность вывода на печать контрольных форм;
• Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам исполнительской дисциплины;
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
• Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
• Ведение стандартизованных, единых справочников на предприятии;
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач контроля исполнения;
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия.

Область применения

Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль «Контроль» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС: Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.7 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

1. Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20;
2. Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe;
3. Запустить с правами администратора инсталляционный файл;
4. Принять условия лицензионного соглашения;
5. Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля ««Контроль» » АС СДП;
6. Указать папку установки модуля на АРМ пользователя;
7. Выбрать тип установки: локальный или сетевой;
8. В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных;
9. В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки;

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Модуль Контроль АС СДП эксплуатируется совместно с программным обеспечением автоматизированной системой секретного делопроизводства и документооборота АС СДП, использует агрегированные данные и единую нормативно-справочную информацию. Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

При первоначальном запуске модуля «Контроль» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Контроль» АС СДП запустится в штатном режиме.

Автоматизированный учет поручений в электронной форме

Операции по автоматизированному учету поручений в электронной форме предполагает выполнение следующи действий:

• первичная регистрация учетных данных документов и поручений в модуле «Контроль» АС СДП;
• редактирование данных поручений в модуле «Контроль» АС СДП;
• регистрация хода исполнения поручений в модуле «Контроль» АС СДП;
• печать контрольных документов.

В модуле «Контроль» АС СДП окно данных поручений состоит из следующих элементов:

• строка отбора данных – предназначена для отбора данных в таблице по интервалу дат и контекстному поиску. Отбор выполняется при помощи кнопки «Отобрать»;
• таблица данных – содержит полный список поручений заведенный в модуле «Контроль» АС СДП или результат отбора данных;
• статусная строка – отображает подсчет строк таблицы поручений.

Для ввода и редактировния данных используется меню «Операции»:

• «Добавить документ» – операция по добавлению документа в таблицу данных поручений;
• «Скопировать строку» – дублирование строки данных таблицы поручений;
• «Удалить строку» – удаление данных строки поручений;
• «Справка по документу» – просмотр документа «Справка по документу» для документов, зарегистрированных в АС СДП;
• «Печать таблицы» – печать данных таблицы поручений в соответствии с условиями отбора данных;
• «Выход» – завершение работы модуля «Контроль» АС СДП.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.